Comment ça marche

L'inscription demande votre identité (prénom et nom), une adresse électronique et un mot de passe. L'organisation se fonde ensuite, dans un parcours guidé : l'organisation, vous (téléphone et domicile), votre véhicule, votre lieu de travail, la clôture de l'exercice. Chaque étape se passe et se reprend plus tard.

Le SIREN ou le SIRET préremplit l'identité légale depuis le registre. Pour le véhicule, deux champs comptent : la puissance fiscale et la motorisation, qui désignent la ligne du barème. Le territoire de chaque lieu se déduit du pays et du code postal, ce qui fixe les jours fériés, y compris pour La Réunion et les autres outre-mer.

Si vous gérez plusieurs organisations, un sélecteur sous le logo fait passer de l'une à l'autre. Vous pouvez en créer une nouvelle sans vous déconnecter.

Un trajet isolé se saisit en quelques champs, avec autant d'étapes que nécessaire, douze lieux au plus. Les champs proposent d'abord vos lieux enregistrés. Viennent ensuite les adresses et les établissements du fournisseur de cartes : tapez le nom d'un client ou d'une enseigne. Le retour s'ajoute en un clic.

Un trajet qui revient chaque semaine, comme le domicile-travail, se décrit une fois comme modèle récurrent : jours, étapes, véhicule. Quitéa le génère mois par mois, sans les jours fériés du territoire du lieu de travail ni les jours que vous excluez. Le serveur calcule la distance de chaque segment avec un service d'itinéraire. Une fois inscrite dans un trajet généré, elle ne change plus.

Le mois tient sur une ligne par jour : l'itinéraire, le nombre de trajets, ses kilomètres, son montant. Un jour se déplie, ou s'ouvre en détail avec la carte du parcours du jour, chaque segment, la tranche du barème et la règle appliquée. Quand un trajet franchit un seuil de tranche, un badge le signale et le détail montre les deux formules.

Vous corrigez, vous retirez un jour, vous ajoutez un trajet. Le serveur calcule chaque indemnité avec le barème de l'année du trajet.

Soumettre est un acte volontaire et horodaté. C'est lui qui compte le déclarant actif du mois, donc c'est lui qui peut ajouter 8 € à la facture de l'offre Société (voir les tarifs).

Une note soumise reste modifiable, chaque modification étant versionnée. Son remboursement ou son export la verrouille définitivement.

Une personne habilitée approuve la note. Dans une organisation d'une seule personne, celle-ci peut approuver sa propre note. Le justificatif PDF se produit alors à la demande. S'il manque une donnée obligatoire, Quitéa refuse de le produire plutôt que d'en livrer un incomplet.

L'export comptable réunit les notes approuvées d'un lot (500 au plus) dans un CSV d'une ligne par trajet, ouvrable tel quel dans un tableur français, et dans un PDF qui rassemble leurs justificatifs. La base de données elle-même interdit d'exporter une note deux fois.