Modèle de note de frais kilométrique
Un tableur qui calcule chaque ligne sur le cumul de l'année, et le tableau à imprimer pour tenir un relevé à la main. Sans inscription, sans adresse électronique.
Par Jonathan Dewaele, mis à jour le . Lecture : 3 min.
L'essentiel à retenir
Un tableur qui calcule chaque ligne sur le cumul de l'année, au barème voiture en vigueur, et le tableau à imprimer pour tenir un relevé à la main. Sans inscription, sans adresse électronique.
Téléchargez le modèle
Télécharger le modèle Excel 2026 (XLSX)
- Barème voiture 2026 intégré (source et date incluses)
- 50 lignes de trajets, deux onglets
- Calcul sur le cumul de l'année, arrondi au centime
- S'ouvre dans Excel, ainsi que dans LibreOffice ou Google Sheets
Les formules se calculent à l'ouverture. Rien n'est envoyé : le fichier est un simple tableur.
Que contient le fichier ?
- Onglet Note La puissance fiscale (de 3 CV à 7 CV et plus), si la voiture est électrique, puis les kilomètres déjà parcourus cette année avant la première ligne.
- Les lignes de trajets La date, le motif, les lieux, les kilomètres : le cumul avant et après se remplit tout seul.
- Le calcul L'indemnité est la différence entre le barème au cumul après et au cumul avant.
- Onglet Barème Les taux de la voiture avec leur source et leur date.
Aperçu du modèle
Exemple d'une 5 CV à zéro kilomètre de cumul au départ. Les montants sont ceux que le fichier calcule.
| Date | Motif professionnel | Départ | Arrivée | Km | Cumul avant | Cumul après | Indemnité |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 05/01/2026 | Rendez-vous client | Saint-Denis | Saint-Paul | 40 | 0 | 40 | 25,44 € |
| 08/01/2026 | Salon professionnel | Saint-Denis | Le Port | 35 | 40 | 75 | 22,26 € |
| 12/01/2026 | Réunion d'équipe | Saint-Denis | Sainte-Marie | 30 | 75 | 105 | 19,08 € |
| 18/01/2026 | Formation | Saint-Denis | Saint-Pierre | 85 | 105 | 190 | 54,06 € |
| Total | 120,84 € |
Le même calcul est disponible sans fichier dans le calculateur.
Comment l'utiliser ?
- Téléchargez le fichier Un clic sur le bouton de téléchargement ci-dessus.
- Renseignez le véhicule La puissance fiscale, l'électrique ou non, les kilomètres déjà parcourus.
- Saisissez vos trajets Dans l'ordre des dates : date, motif, lieux, kilomètres.
- Lisez le total Le montant de chaque ligne et le total se calculent seuls.
Dans Google Sheets
Le fichier s'ouvre dans Google Sheets : importez-le depuis le menu Fichier. Les formules se calculent à l'ouverture, comme dans les autres tableurs.
Ce que le modèle ne fait pas
Il couvre la voiture. Il ne gère ni la moto, ni le cyclomoteur, ni plusieurs véhicules dans la même feuille : une feuille par véhicule et par année. Il ne produit pas de justificatif horodaté et ne garde aucun historique. Les taux sont ceux du barème kilométrique, à la date de relevé du 5 octobre 2026.
La version imprimable
Les colonnes ci-dessous sont celles que les justificatifs attendus en contrôle font ressortir : date, motif, lieux, kilomètres, cumul, montant. Imprimez cette page pour obtenir le tableau seul.
| Date | Motif professionnel | Départ | Arrivée | Km | Cumul avant | Cumul après | Indemnité |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Véhicule : ________ Puissance fiscale : ____ CV Électrique : oui / non Année : ______
Quand passer à un outil ?
Un tableur convient pour un véhicule et quelques trajets. Il devient pénible dès que les trajets se répètent chaque semaine, que les lieux ont plusieurs étapes, ou que le relevé doit se retrouver dans le temps. Quitéa génère les trajets récurrents, calcule chaque ligne au barème de l'année et produit le justificatif : le parcours d'une note le montre. Le plan Gratuit couvre 10 trajets pour essayer, détaillés sur la page des tarifs.
Sources
- BOFiP, BOI-BAREME-000001-20230720 : taux du barème voiture.
- Urssaf, indemnités kilométriques : justificatifs attendus.
Passer du calcul au justificatif
Gratuit : 10 trajets pour essayer, sans limite de durée. Le justificatif PDF et les exports comptables sont dans les offres payantes.