Questions fréquentes sur Quitéa
Les questions qui reviennent avant de s'inscrire, avec des réponses chiffrées et les pages où approfondir.
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Questions générales
Ce qu'il faut savoir sur Quitéa et sur la nature de ses calculs.
Quitéa est-il un conseil fiscal ?
Non. L'outil calcule des indemnités selon un barème public et produit un document. Il ne rend aucun avis sur votre situation fiscale ou sociale. Quand une règle est incertaine, il retient la lecture la plus prudente et l'affiche avec son texte.
Comment contacter l'éditeur ?
Par courriel à contact@quitea.fr. Les coordonnées complètes de l'éditeur figurent dans les mentions légales. La page À propos explique d'où viennent les calculs et comment signaler une erreur.
Compte et abonnement
Les offres, leurs limites et ce qui se passe en cas d'impayé.
Combien coûte Quitéa ?
Gratuit : 10 trajets pour essayer. Solo : 14,90 € HT par mois, ou 119 € HT par an, pour une personne. Société : 39 € HT par mois (390 € HT par an), 3 premiers déclarants actifs inclus, puis 8 € HT par déclarant actif supplémentaire.
Le plan gratuit a-t-il une limite de durée ou de trajets ?
Pas de limite de durée, mais dix trajets au plus : le Gratuit sert à essayer. Le onzième trajet, le justificatif PDF et les exports comptables demandent une offre payante. La page des tarifs donne les prix et le contenu de chaque offre.
Qu'est-ce qu'un déclarant actif ?
Une personne qui a soumis au moins une note dans le mois. Le comptage porte sur la soumission, pas sur le nombre de trajets ni sur le nombre de comptes créés. Le relevé de chaque mois est consultable dans l'application.
Que devient mon accès si un paiement échoue ?
Après l'échec d'un paiement, un délai de 7 jours est laissé pour régulariser. Passé ce délai, l'abonnement payant est suspendu : plus aucune note ne peut être soumise. La consultation et l'export restent ouverts. Le paiement recouvré rétablit l'accès.
Puis-je déclarer mes trajets depuis un assistant comme Claude ou ChatGPT ?
Avec un assistant qui accepte un connecteur distant (protocole MCP avec OAuth), oui, à partir de l'offre Solo, période d'essai comprise. Vous dictez la tournée à votre assistant, il prépare les trajets avec les distances et les montants calculés par Quitéa, puis les ajoute en brouillon à votre note après votre accord. Il ne soumet jamais la note à votre place. L'adresse du connecteur et la marche à suivre sont sur la page Connecter un assistant.
Calcul des indemnités
Le barème appliqué, la formule des tranches et les types de véhicule.
Quel barème Quitéa applique-t-il ?
Le barème kilométrique de l'année du trajet, publié par l'administration fiscale (BOI-BAREME-000001) pour trois types de véhicule : voiture, moto, cyclomoteur, avec trois tranches de distance par puissance fiscale. Les taux figurent sur la page du barème kilométrique, avec leur date de relevé. Le barème 2027 n'est pas publié.
Pourquoi la deuxième tranche ajoute-t-elle une constante ?
Parce que la formule de la tranche s'applique à tous les kilomètres de l'année, y compris les 5 000 premiers payés à un taux plus haut. La constante rend cet écart : pour un 7 CV, 5 000 × (0,697 − 0,394) = 1 515 €. Ce n'est pas un bonus, et on ne l'ajoute pas une seconde fois.
Un véhicule hybride ou électrique est-il traité à part ?
Un véhicule électrique reçoit la majoration de 20 % prévue par le barème. Un hybride se calcule comme un thermique : aucun texte ne lui accorde la majoration, et Quitéa ne l'étend pas. Le détail est sur la page de la voiture électrique.
Justificatifs et contrôle
Ce que Quitéa remet à votre comptable, et ce que vous pouvez récupérer.
Le justificatif est-il certifié ?
Quitéa ne revendique aucune certification d'archivage. Le justificatif est horodaté, porte une empreinte du document et trace ses versions, ce qui en fait une pièce claire à remettre à votre comptable. Le guide des justificatifs liste les pièces que l'Urssaf attend.
Puis-je récupérer mes données ?
Oui. L'export comptable (un CSV d'une ligne par trajet) et le justificatif PDF de chaque note les restituent.
Plusieurs sociétés et outre-mer
Un compte pour plusieurs organisations, et les territoires d'outre-mer.
Puis-je gérer plusieurs sociétés avec un seul compte ?
Oui. Un sélecteur passe d'une organisation à l'autre, et vous pouvez en créer une sans vous déconnecter. Chaque société tient son propre cumul annuel : la page plusieurs sociétés explique ce que cela change pour le barème.
Quitéa gère-t-il La Réunion et les autres territoires d'outre-mer ?
Oui pour le calcul, qui suit le même barème national, et pour les jours fériés, qui suivent le territoire du lieu de travail. Le 20 décembre est écarté à La Réunion. En Alsace-Moselle, ce sont le Vendredi saint ainsi que le 26 décembre. Le territoire se déduit du code postal, que vous confirmez. La page sur La Réunion et l'outre-mer en dit plus.
Données et sécurité
Qui voit les données de votre organisation.
Mes données sont-elles visibles par les autres clients ?
Non. Chaque organisation ne voit que ses propres lignes, y compris dans la base de données, où l'isolation est imposée par des politiques de sécurité au niveau des lignes.
Passer du calcul au justificatif
Gratuit : 10 trajets pour essayer, sans limite de durée. Le justificatif PDF et les exports comptables sont dans les offres payantes.